Vì sao cần tra cứu địa chỉ mới?
Sau đợt sáp nhập hành chính năm 2025, hàng loạt xã, phường trên cả nước đã được gộp lại. Điều này khiến tên đơn vị hành chính trong địa chỉ cũ không còn tồn tại, hoặc đã thay đổi.
Việc tra cứu địa chỉ mới là cần thiết để:
- Viết đơn từ, khai báo thông tin đúng quy định.
- Cập nhật giấy tờ tùy thân, hộ khẩu, đăng ký kinh doanh…
- Tránh nhầm lẫn khi giao nhận hàng hóa, làm hồ sơ hành chính.
Địa chỉ mới là gì?
“Địa chỉ mới” là cách viết địa chỉ sau khi đơn vị hành chính cũ (xã, phường) đã bị giải thể hoặc sáp nhập. Ví dụ:
- Địa chỉ cũ: “Thôn Phả Lại, xã Đức Long, huyện Quế Võ, tỉnh Bắc Ninh”
- Sau sáp nhập: “Thôn Phả Lại, xã Phù Lãng, tỉnh Bắc Ninh”
Lưu ý: Không còn cấp huyện, thị trấn trong mô hình hành chính mới. Địa chỉ chỉ còn: [Chi tiết], Xã/Phường, Tỉnh/Thành phố (dùng dấu phẩy để ngăn cách theo đúng chuẩn định dạng địa chỉ).
Làm sao để biết địa chỉ mới?
Cách 1: Tra cứu qua ứng dụng VNeID (chỉ áp dụng cho chính chủ)
Nếu bạn đã đăng ký cư trú trên ứng dụng VNeID, phần “Thông tin cư trú” sẽ tự động hiển thị tên xã/phường mới sau sáp nhập. Tuy nhiên, chỉ chủ tài khoản mới có thể tra được thông tin của chính mình. Bạn không thể tra cứu giúp người thân hoặc khách hàng bằng cách này.
Cách 2: Tự tra danh sách xã/phường sau sáp nhập
Bạn có thể tải và tra cứu thủ công các danh sách do Ủy ban Thường vụ Quốc hội ban hành (tổng cộng 34 nghị quyết). Tuy nhiên, việc dò thủ công rất mất thời gian, dễ nhầm lẫn, đặc biệt nếu bạn không nhớ chính xác thông tin hành chính cũ.
Cách 3: Hỏi trực tiếp tại xã/phường nơi cư trú
Người dân có thể mang giấy tờ hoặc địa chỉ cũ đến UBND xã/phường nơi cư trú, nơi đây sẽ tra cứu giúp và xác nhận tên xã mới. Tuy nhiên, cách này cũng tốn công, phụ thuộc vào thời gian làm việc của cán bộ địa phương.
Cách 4: Dùng công cụ hỗ trợ trực tuyến tại tracuusapnhap.vn
Trang web tracuusapnhap.vn là công cụ hỗ trợ chuyển đổi địa chỉ hành chính cũ → mới dựa trên dữ liệu nghị quyết sáp nhập. Bạn chỉ cần nhập địa chỉ cũ, hệ thống sẽ tự động trả về xã/phường mới tương ứng.
- Hỗ trợ chuyển đổi từng địa chỉ hoặc danh sách hàng loạt (tối đa 100 dòng/lần).
- Phù hợp cho cá nhân, doanh nghiệp, đơn vị giao nhận, văn phòng luật sư…
Viết địa chỉ mới như thế nào cho đúng?
Quy tắc viết địa chỉ sau sáp nhập:
- Không còn ghi cấp huyện.
- Ghi đúng tên xã/phường/đặc khu mới đã được công bố.
- Nếu xã cũ chia tách, hãy ghi thêm cụm dân cư/chi tiết cụ thể phía trước để tránh nhầm lẫn.
- Dùng dấu phẩy ( , ) để phân tách các thành phần trong địa chỉ.
Ví dụ viết địa chỉ mới:
- Trước: “Thôn Phả Lại, xã Đức Long, huyện Quế Võ, tỉnh Bắc Ninh”
- Sau: “Thôn Phả Lại, xã Phù Lãng, tỉnh Bắc Ninh”
Cập nhật địa chỉ mới ở đâu?
Sau khi biết địa chỉ mới, bạn nên:
- Cập nhật thông tin tại cơ sở dữ liệu dân cư (qua Công an xã hoặc Cổng dịch vụ công).
- Sửa địa chỉ trên giấy tờ cá nhân, giấy phép kinh doanh, hợp đồng, tài khoản ngân hàng, mã số thuế…
Kết luận
Việc sáp nhập hành chính khiến nhiều địa danh quen thuộc không còn tồn tại. Tuy nhiên, việc tra cứu và cập nhật địa chỉ mới là hoàn toàn khả thi nếu bạn sử dụng đúng công cụ và nguồn thông tin phù hợp.
Ngoài các nền tảng chính thức như VNeID, bạn có thể tham khảo công cụ hỗ trợ tại tracuusapnhap.vn để kiểm tra xã mới từ xã cũ và chuyển đổi địa chỉ nhanh chóng, thuận tiện.
